1. Tổng quan quy trình và thời gian làm hồ sơ du học Phần Lan
Quy trình chung khi du học Phần Lan bao gồm: tìm chương trình → chuẩn bị hồ sơ đầu vào → nộp hồ sơ → thi/phỏng vấn & xét học bổng → xác nhận nhập học & đóng học phí → xin visa và chuẩn bị đi.
Về thời gian: đa số chương trình bậc Cử nhân/Master tại Phần Lan mở cổng từ đầu năm (tháng 1) cho kỳ học bắt đầu tháng 8; một số chương trình còn có kỳ nhập học tháng 1 (intake mùa xuân) với cổng mở khoảng tháng 8-9 năm trước.
Do đó, nếu bạn dự định đi du học vào mùa thu (September) thì nên bắt đầu kế hoạch từ ít nhất 6-12 tháng trước — để tìm trường, chuẩn bị hồ sơ, thi cần thiết, xin học bổng & visa.
2.Mốc chuẩn bị hồ sơ: Tìm trường, chọn ngành, kiểm tra yêu cầu đầu vào
- Tìm trường & ngành: Truy cập portal Studyinfo.fi để tìm chương trình quốc tế, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Phần/Thụy Điển.
- Chọn ngành & kiểm tra yêu cầu đầu vào: Mỗi trường và mỗi chương trình có yêu cầu khác nhau bao gồm: bằng tốt nghiệp THPT cho bậc Cử nhân hoặc bằng Cử nhân cho bậc Thạc sĩ; chứng chỉ tiếng Anh; đôi khi thi tuyển hoặc phỏng vấn.
- Thời gian chuẩn bị: Bạn nên bắt đầu ít nhất 4-8 tháng trước khi cổng mở – vì bạn cần: tra ngành, kiểm tra điều kiện, luyện tiếng Anh, thi nếu cần, chuẩn bị bản dịch công chứng, tìm học bổng.
3. Mốc nộp hồ sơ: Thời gian mở – đóng cổng tuyển sinh của các trường Phần Lan
- Đối với kỳ học mùa thu (Autumn intake): Hầu hết chương trình sử dụng “joint application” (nộp chung trên Studyinfo) mở đầu tháng 1 và đóng khoảng giữa hoặc cuối tháng 1.
- Đối với kỳ học mùa xuân (January intake): Nộp thường mở khoảng 28 August – 11 September của năm trước.
- Các chương trình riêng biệt (separate application) có thể có lịch khác – vì vậy luôn kiểm tra thông tin của trường/thành phần cụ thể.
- Lưu ý ghi vào lịch: “Cổng mở – Cổng đóng”, rồi sau khi nộp còn có thời gian bản gốc chứng chỉ, kết quả thi, chờ xét kết quả.
4. Mốc thi đầu vào, phỏng vấn và xét học bổng
- Sau khi bạn nộp hồ sơ, nếu chương trình có yêu cầu, sẽ diễn ra vòng thi đầu vào hoặc phỏng vấn. Điều này đặc biệt phổ biến ở các ngành kỹ thuật, nghệ thuật, thiết kế, hoặc các chương trình tại Universities of Applied Sciences (UAS) – nơi chú trọng kỹ năng thực hành và đánh giá năng lực qua bài kiểm tra hoặc phỏng vấn trực tiếp.
- Đồng thời, nhiều trường đại học ở Phần Lan xét học bổng cho sinh viên quốc tế dựa trên hồ sơ học tập, thư bày tỏ nguyện vọng hoặc bài luận cá nhân. Phần lớn các trường cho phép bạn nộp đơn xin học bổng cùng lúc với hồ sơ nhập học, giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ quy trình xét tuyển.
- Kết quả tuyển chọn và học bổng thường được công bố sau vài tháng, tùy trường và ngành học. Vì vậy, hãy theo dõi email, tài khoản Studyinfo.fi và trang tuyển sinh của trường để cập nhật thông tin chính xác và tránh bỏ lỡ hạn xác nhận nhập học.
5. Mốc xác nhận nhập học, đóng học phí và xin visa
🎓 Xác nhận chỗ học (Accept your study place):
Sau khi nhận thư mời nhập học (Letter of Admission), bạn cần xác nhận chỗ học trong thời hạn trường quy định (thường là 7–14 ngày).
- 💳 Đóng học phí (nếu có):
Sinh viên ngoài EU/EEA cần hoàn tất học phí theo hướng dẫn của trường trước khi bắt đầu học kỳ. Một số trường chỉ xác nhận vị trí nhập học chính thức sau khi bạn hoàn tất thanh toán.
🛂 Xin visa du học hoặc giấy phép cư trú sinh viên (Student residence permit):
Sau khi xác nhận nhập học, bạn cần nộp đơn xin giấy phép cư trú cho sinh viên (Student residence permit) – đây là loại visa du học dành cho sinh viên học hơn 90 ngày tại Phần Lan.
Hồ sơ thường bao gồm:
- 🪪 Hộ chiếu còn hiệu lực
- 📄 Bảo hiểm y tế toàn thời gian học
- 💰 Chứng minh tài chính (tối thiểu khoảng 800 euro/ tháng và 9600 euro/năm)
- 🎓 Thư mời nhập học (Letter of Admission)
- 🧾 Biên lai nộp học phí (nếu có)
⏰ Gợi ý thời gian: Sau khi nhận thư mời nhập học, bạn nên nộp đơn xin visa/giấy phép cư trú càng sớm càng tốt, vì thời gian xử lý thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy quốc gia và thời điểm nộp.
✈️ Chuẩn bị trước khi khởi hành:
Sau khi được cấp visa, bạn nên:
- Mua vé máy bay ✈️
- Tìm nhà ở hoặc ký túc xá 🏡
- Chuẩn bị hồ sơ bản gốc, bản dịch và bảo hiểm 💼
- Tìm hiểu thông tin định hướng trước khi nhập học (orientation week) tại trường 📅
6. Mốc khởi hành sang Phần Lan và định hướng trước khi nhập học
- Trước kỳ học vài tuần, hãy chuẩn bị:
- 🏠 Nhà ở (ký túc xá hoặc thuê ngoài)
- 🩺 Bảo hiểm y tế và ngân sách chi tiêu
- 📘 Tìm hiểu văn hoá, khí hậu, môi trường học tập tại Phần Lan
- Tham dự tuần định hướng (Orientation Week) do trường tổ chức để làm quen chương trình học, hệ thống học tập và sinh viên quốc tế khác.
- Khởi hành sớm (trước 1–2 tuần) giúp bạn ổn định chỗ ở, làm thủ tục nhập cảnh và thích nghi với môi trường mới trước khi kỳ học bắt đầu — thường là cuối tháng 8 hoặc đầu tháng 9.

